办公室在工作会议上的表态发言
2016年工作中,我们将继续紧紧围绕部门工作和公司领导的要求, 发挥好承上启下、沟通内外、协商左右的枢纽作用和督促检查及服务保障职能,充分发挥主观能动性,牢牢掌握工作的主动权,逐步实现由被动服务向主动服务的转变,努力做好以下几个方面:
在日常工作方面:一是文印服务保障。进一步提高公文收发工作的质量和效率,做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。要着力抓小事,抓细节,以接听每一个电话,处置每一份文件,校对每一份材料等细节入手,培养办公室人员务实严谨的工作作风,确保每一项工作集中做到“精、严、细、准”,不马虎、不出庇漏。二是加强食堂、保洁管理。在食材方面尽量使用绿园产出的各类食材,能不从市场够买的,尽量不买,做到账目清晰。在保洁方面,保洁员要做好公司环境卫生,做到每日清洁,不定期巡视,确保集团公司无卫生死角。三是日常接待和会务工作。坚持送迎有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
在基础管理方面:一是档案管理。进一步完善档案管理工作,对以前的各类档案及时进行补充,按时收缴各单位的档案目录,确保档案的完整和安全,同时督促各单位文件资料及时归档。二是公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。三是办公用品管理。办公室把好采购关,以节约、实用为原则,采购价廉物美实用的用品,做到货比三家,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品在确保正常办公的基础上,做到勤俭节约。四是车辆管理。加强车辆管理,监督车辆日常保养和维护等工作的落实,对车辆的油耗、修理费等实行成本控制。强化安全意识,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
在团队建设方面:一是努力加强各类学习。提高全体人员的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。采用集中和自学相结合的办法,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。二是加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,要深入基层,了解掌握相关信息,并在媒体上给予发布和报道;及时更新集团网站上的内容;办好集团简报,做到新颖活泼、形式多样;通过宣传,提高公司的社会知名度。
总之,在今后的工作中,我们紧紧围绕集团公司的工作重点,充分发挥办公室的桥梁作用,将各项工作做细、做实,真正使各项工作落到实处,确保全年各项工作目标顺利实现,为公司的可持续发展作出新的贡献。